Quem poderá acessar: Supervisor, Diretor, Secretária e Recepcionista.
Disponível em todas as versões.
Permissão necessária: Acessa Módulo Financeiro
Menu Financeiro → Movimentações → Contas a Receber:
O procedimento para gerenciar contas a receber é semelhante ao das contas a pagar, com a diferença principal no papel envolvido:
Cadastro de Conta a Receber:
- Cliente: Nome do cliente que está efetuando o pagamento.
- Data de Emissão: Data em que a conta foi emitida.
- Data Limite: Data até a qual o pagamento deve ser recebido.
Além disso, forneça os seguintes detalhes:
- Tipo de Documento: Tipo de documento da conta (por exemplo, fatura, nota fiscal).
- Número da Conta: Identificador único da conta cadastrada.
- Quantidade de Parcelas: Número total de parcelas, se houver.
- Vencimento do Documento: Data de vencimento de cada parcela ou da conta total.
- Previsão de Recebimento: Data estimada para o recebimento do pagamento.
- Valor: Valor total da conta ou de cada parcela.
- Histórico: Descrição ou observações relacionadas ao recebimento.
Realização do Recebimento:
- Selecione o Documento: Escolha o documento desejado da lista de contas a receber.
- Clique em ‘Receber’: Ao clicar na opção ‘receber’, será preciso preencher automaticamente os detalhes necessários, como cliente, número da conta e tipo de documento.
- Histórico do Recebimento: O histórico do recebimento será registrado como ‘Recebimento’, incluindo o nome do cliente associado à conta.
- Modificação do Valor Recebido:
Se optar por registrar um valor menor do que o total do documento, informe se o valor reduzido é devido a:
- Desconto: O valor reduzido resulta de um desconto concedido ao cliente.
- Recebimento Parcial: O valor é uma parte do total, com o restante a ser recebido em um momento futuro.
Essas etapas garantem um gerenciamento eficaz das contas a receber, mantendo registros precisos e organizados.
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